Sự khác biệt giữa hàng tồn kho và tài sản

Hàng tồn kho và tài sản là hai trong số các yếu tố quan trọng nhất của báo cáo tài chính và là nguồn lực chính trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, tài sản là một thuật ngữ rộng hơn so với hàng tồn kho, bởi vì hàng tồn kho là một phần của tài sản. Trong kế toán tài chính, tài sản được coi là một nguồn lực kinh tế có thể ở dạng hữu hình hoặc vô hình và được sử dụng để tạo ra giá trị cho tổ chức.

Vậy chính xác Tài sản và hàng tồn kho là gì?

Có bốn yếu tố cơ bản trong kế toán tài chính trên cơ sở báo cáo tài chính được tạo ra. Đây là tài sản, nợ phải trả, thu nhập và chi phí. Do đó, tài sản bao gồm một số lượng lớn các mặt hàng xuất hiện trên báo cáo của tình hình tài chính hoặc bảng cân đối. Có hai loại tài sản, tài sản hiện tại và tài sản phi hiện tại. Tài sản hiện tại bao gồm các khoản mục có thể chuyển nhượng hợp lý bằng tiền trong khoảng thời gian một năm và tài sản không hiện tại thường là các khoản đầu tư dài hạn và không thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền trong vòng 12 tháng, như thiện chí, tài sản trí tuệ , nhà máy tài sản và thiết bị vv.

Hàng tồn kho, mặt khác, là một phần của tài sản hiện tại, như hàng hóa và vật liệu, được doanh nghiệp nắm giữ cho mục đích bán lại. Đây là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp vì doanh thu hàng tồn kho quyết định mức doanh thu và thu nhập tiếp theo được tạo ra cho tổ chức và cổ đông tương ứng. Các công ty sản xuất thường giữ các sản phẩm cuối cùng cho người dùng cuối sau khi trải qua các cấp độ xử lý khác nhau.

Các loại tài sản

Có hai loại tài sản, hữu hình và không hữu hình. Tài sản hữu hình là tài sản tồn tại ở dạng vật lý và bao gồm tài sản cố định cũng như tài sản hiện tại như hàng tồn kho. Trong khi đó, tài sản không hữu hình là tài sản không tồn tại ở dạng vật lý. Sở hữu trí tuệ, như bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu, và nhận diện thương hiệu và thiện chí là một số ví dụ về tài sản vô hình.

Các loại hàng tồn kho

Có ba loại hàng tồn kho, nguyên liệu thô, công việc đang tiến hành và hàng hóa thành phẩm. Nguyên liệu thô là thành phần cơ bản của bất kỳ sản phẩm nào. Ví dụ, bông là một thành phần cơ bản để sản xuất quần áo và nhựa là nguyên liệu thô được sử dụng để làm đồ chơi. Nó thường được tìm thấy trong các công ty sản xuất để sản xuất hàng hóa và sản phẩm khác nhau. Công việc đang tiến hành, mặt khác, là một phần thành phẩm. Nó là một vật liệu đang trong quá trình sản xuất. Hoàn thành tốt là sản phẩm cuối cùng được phân phối hoặc bán cho người tiêu dùng sau khi quá trình sản xuất hoàn tất. Trong ví dụ trên, vải và đồ chơi là hàng hóa thành phẩm.

Tài sản hiện tại so với hàng tồn kho

Mặc dù, hàng tồn kho cũng là một tài sản hiện tại, tuy nhiên, nó không được bao gồm trong tính toán tỷ lệ nhanh và tỷ lệ tiền mặt mặc dù thực tế đó là một yếu tố quan trọng của doanh nghiệp được sử dụng để tạo doanh thu. Tỷ lệ tiền mặt chỉ bao gồm các tài sản là tiền hoặc các khoản tương đương tiền. Trong khi đó, hàng tồn kho được trừ vào tài sản hiện tại khi bạn tính tỷ lệ nhanh.

Quản lý hàng tồn kho và các tài sản khác

Quản lý hàng tồn kho khác với quản lý tài sản khác. Nói chung, nếu số lượng tài sản cao trong công ty, nó được coi là thuận lợi cho công ty vì nó làm tăng tính thanh khoản và giá trị tổng thể của công ty. Nhưng nếu giá trị hàng tồn kho tương đối cao hơn, nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty, bởi vì điều đó cho thấy rằng bạn đang đặt hàng quá nhiều hoặc bạn không thể bán nó trên thị trường, và kết quả là, nó phản ánh hàng tồn kho kém sự quản lý.

Mặt khác, số dư tồn kho thấp cũng bị coi là xấu, bởi vì điều đó cho thấy rằng bạn không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, điều này cuối cùng có thể dẫn đến mất doanh số hoặc tác động tiêu cực đến khách hàng.

Thay đổi giá trị

Khi bạn so sánh hàng tồn kho với tài sản cố định, có một sự khác biệt trên cơ sở giá trị của chúng thay đổi theo thời gian. Tài sản cố định thường khấu hao hoặc khấu hao giá trị trong một khoảng thời gian nhất định và trong khoảng thời gian đó, các tài sản này cung cấp các dịch vụ hữu ích cho doanh nghiệp.

Hàng tồn kho, mặt khác, mất giá trị lâu hơn nó được giữ trong doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao các nhà bán lẻ thường cung cấp giảm giá hoặc giải phóng mặt bằng để bán hết mùa hoặc gần hết hạn sản phẩm. Có một thực tế là giá trị hàng tồn kho cao củng cố giá trị tài sản hiện tại và tổng tài sản của bạn, nhưng nó nên được bán càng nhanh càng tốt để tăng tiềm năng kiếm doanh thu.