Sự khác biệt giữa Tạp chí và sổ cái

Nhật ký vs sổ cái

Tạp chí và sổ cái dường như là những điều tương tự. Đây là nơi thông tin quan trọng được ghi lại. Nó có thể được sử dụng cho kinh doanh, cho trường học, để làm một cuốn sách, vv Những cuốn sách này cũng là nơi báo cáo tài chính có thể được ghi lại. Những cuốn sách này có rất nhiều điểm chung; đây là lý do tại sao hai người này dễ dàng được cho là giống nhau. Tuy nhiên, giống như các tính năng của chúng, chúng vẫn khác nhau. Mọi người có xu hướng nhầm lẫn chúng là như nhau, nhưng sự thật là, có rất nhiều sự khác biệt đáng kể giữa một tạp chí và một sổ cái. Nếu bạn đã biết sự khác biệt giữa hai loại này, bạn sẽ thấy rằng không khó để phân biệt cái này với cái kia.

Tạp chí là một cuốn sách của mục nhập chính. Có nghĩa là, bất cứ điều gì đã diễn ra bên trong mọi giao dịch (bất cứ ai tham dự, biên bản thảo luận, v.v.) nên được ghi lại trong tạp chí. Tạp chí là nơi các giao dịch được ghi lại sau khi các giao dịch này xảy ra. Các giao dịch đã xảy ra phải được ghi lại trong tạp chí theo thứ tự thời gian, hoặc theo đúng thứ tự khi sự kiện diễn ra. Cần có một mô tả ngắn gọn về mỗi sự kiện trong mục. Tạp chí cũng là nơi viết sổ cái folio. Nếu có thông tin khác liên quan đến sự kiện, miễn là không có bằng chứng, thì nó không thể được ghi lại trong tạp chí. Tài khoản cuối cùng không được viết dưới dạng chuẩn bị trên tạp chí. Tạp chí không được có bất kỳ sự tẩy xóa hay sai lầm nào. Cách các tài khoản ghi nợ và tín dụng được viết trong tạp chí phải ở các cột liền kề. Ngày nay, với tất cả các công nghệ, đặc biệt là máy tính, biên lai, bán hàng và mua hàng có thể không được ghi lại trong tạp chí nữa.

Sổ cái mặt khác là cuốn sách của mục cuối cùng. Sau khi các giao dịch được ghi lại trong tạp chí, thông tin cũng sẽ được ghi lại trong cuốn sách này sau đó. Giao dịch sẽ được phân loại theo số tiền liên quan. Tường thuật không được phép trong sổ cái. Sổ cái là nơi ghi lại folio của tạp chí và tạp chí phụ. Thông tin liên quan có thể được xác định trong sổ cái vì các giao dịch được nhóm lại. Để chuẩn bị cho tài khoản cuối cùng, sổ cái đóng một phần quan trọng, bởi vì sổ cái là cơ sở cho tài khoản cuối cùng. Các cuốn sách chắc chắn là chính xác bởi vì nó được kiểm tra bởi danh sách số dư. Sẽ có hai tài khoản khác nhau để ghi nợ và tín dụng. Bên trái của sổ cái là ghi nợ, còn bên phải của sổ cái là tín dụng. Tất cả các tài khoản được tìm thấy trong sổ cái đều được cân đối và phù hợp. Sổ cái là phải và không thể tránh.

TÓM LƯỢC:

1.

Tạp chí là máy ghi tài khoản chính và chính, trong khi sổ cái là máy ghi tài khoản phụ.
2.

Tạp chí là mục chính, trong khi sổ cái là mục cuối cùng.
3.

Sổ cái có phần giống như bản sao lưu cho tạp chí.