Sự khác biệt giữa Biên lai và Hóa đơn

Khi bạn bán một sản phẩm hoặc dịch vụ, là người bán hoặc người mua, bạn tham gia vào một thỏa thuận để trao đổi hàng hóa và dịch vụ lấy tiền, và kết quả là, thực hiện một giao dịch tài chính hoàn chỉnh. Thỏa thuận này thường ở dạng văn bản, hoặc cũng có thể được ký kết bằng lời nói, và các điều khoản giao dịch được viết và ghi lại trong một biên lai và hóa đơn. Cả hai tài liệu này là tài liệu nguồn cho một giao dịch tài chính. Mục đích của cả hai tài liệu là ghi lại các giao dịch kế toán để hạch toán hóa đơn và yêu cầu thanh toán.

Biên lai

Biên lai là một tài liệu, trong đó xác nhận rằng thanh toán đã được thực hiện bởi người mua để kết thúc bán hàng. Trong hầu hết các trường hợp, biên nhận được coi là bằng chứng về quyền sở hữu sản phẩm cho người mua sản phẩm. Các chi tiết về hàng hóa và dịch vụ, chẳng hạn như giá, phí thuế, chiết khấu cho phép, tín dụng và phương thức thanh toán, được đề cập trong biên lai. Ví dụ: khi bạn mua xăng cho xe tại trạm xăng, bạn sẽ nhận được biên nhận từ người bán trong đó thông tin liên hệ chi tiết của người bán được cung cấp, nhưng thông tin liên quan đến người mua bị giới hạn hoặc không được bao gồm trong tài liệu đó.

Hóa đơn

Hóa đơn, mặt khác, được coi là một phần của tài liệu với yêu cầu thanh toán. Nó còn được gọi là hóa đơn bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Tài liệu này thường được chuẩn bị bởi người bán hoặc nhà cung cấp, người cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng. Người bán đề cập đến số lượng dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp bởi họ trên mảnh giấy đó, cùng với giá bán, phí thuế, chiết khấu được cung cấp và tổng giá ròng. Ngoài ra, các thông tin khác, chẳng hạn như số hóa đơn, tên của một người bán hàng hóa, các chương trình bán hàng đặc biệt được cung cấp cho khách hàng và thông tin tín dụng cũng được bao gồm trong hóa đơn.

Ví dụ: trong trường hợp mua tín dụng, bạn có thể đã thấy rằng trên nhiều hóa đơn có ghi rằng sẽ có giảm giá đặc biệt nếu khách hàng thực hiện thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ khi mua sản phẩm và thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được thực hiện trong vòng 20, hoặc trong một số trường hợp 30 ngày kể từ ngày bán. Thông tin liên lạc của người bán, bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ, số fax hoặc địa chỉ email, cũng được đề cập trong hóa đơn. Ngoài thông tin này, chi tiết liên lạc của người mua và thời gian bán hàng cũng được đề cập trong hóa đơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn không nhầm lẫn hóa đơn với Đơn đặt hàng (thường được gọi là PO), đây là tài liệu bằng văn bản của người mua cho nhà cung cấp, trong đó ủy quyền các điều khoản thanh toán cùng với việc giao hàng hoặc giao hàng.

Người nhận và người phát hành các Tài liệu này

Người nhận hóa đơn là khách hàng hoặc khách hàng, người thực hiện thanh toán và do đó, nhận được một tài liệu (biên lai) để xác nhận rằng thanh toán đã được thực hiện.
Mặt khác, hóa đơn thường được cung cấp bởi nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, ví dụ, bác sĩ phát hành hóa đơn cho bệnh nhân về các dịch vụ do họ cung cấp và người phục vụ phát hành hóa đơn (thường được gọi là hóa đơn) cho mọi người ai ăn tối trong một nhà hàng.

Mục đích của hóa đơn và biên lai

Khi người bán phải yêu cầu thanh toán từ người mua, anh ta sẽ tạo hóa đơn. Hóa đơn theo dõi doanh số bán hàng, cho phép phân phối hàng hóa và dịch vụ suôn sẻ, đồng thời hỗ trợ quản lý của công ty kiểm soát tốt hơn hàng tồn kho. Đây là một phần rất hữu ích của tài liệu nguồn để quản lý vì nó cũng theo dõi doanh thu dự kiến ​​trong tương lai, giúp duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp tốt với khách hàng bằng cách cung cấp cho họ các điều khoản đặc biệt như giảm giá thanh toán sớm hoặc thời gian gia hạn để thanh toán. Mặt khác, hóa đơn được khách hàng sử dụng làm tài liệu nguồn để chỉ ra rằng họ đã thanh toán cho một số hàng hóa và dịch vụ, đặc biệt là trong trường hợp hàng hóa bị lỗi hoặc nơi không cung cấp dịch vụ.