Sự khác biệt giữa lập ngân sách và dự báo

Dự toán ngân sách và dự báo

Ngân sách và dự báo là hai hoạt động thường được sử dụng trong bán hàng và trong môi trường kinh doanh tổng thể. Mặc dù cả hai đều liên quan đến quản lý tiền và là một phần của quản lý kinh doanh, ngân sách và dự báo là hai hoạt động hoàn toàn khác nhau và không nên sử dụng thay thế cho nhau.

Ngân sách

Ngân sách nhằm mục đích xác định chi phí của công ty bằng cách cung cấp thước đo hoặc điểm tham chiếu để công ty không bội chi và chưa cho phép công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh quan trọng khác. Nó có dạng bảng tính hiển thị kế toán chi tiết chi phí trong một khoảng thời gian nhất định. Cụ thể, nó liên quan đến việc ghi lại các chi phí, quỹ và lợi nhuận dự kiến ​​để làm tài liệu tham khảo cho việc lập kế hoạch, đánh giá và các chức năng khác trong tương lai.

Ngân sách được thực hiện lý tưởng hàng năm, mặc dù trong một số trường hợp, nó có thể được thực hiện hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp. Nó có thể dẫn đến tiết kiệm hoặc chi tiêu trong tương lai tùy thuộc vào các số liệu được trình bày. Không cần phải nói, kế hoạch dự phòng (như nguồn vốn thay thế hoặc thu nhập dự kiến) có thể được phát triển trong quá trình này.
Ngân sách có nhiều loại khác nhau được phân loại theo chức năng và bối cảnh sử dụng. Nó bao gồm ngân sách kinh doanh, ngân sách gia đình và ngân sách cá nhân.

Dự báo

Mặt khác, dự báo là hành động dự đoán xu hướng và hoạt động trong tương lai trong một ngành hoặc công ty nhất định. Thông thường, dự báo liên quan đến doanh thu tiềm năng hoặc dự kiến ​​hoặc nguồn gốc của doanh thu nói trên. Dự báo giúp lập ngân sách bằng cách cung cấp số tiền dự kiến ​​cho ngân sách thực tế. Dựa trên thông tin dự báo, mọi người sau đó có thể thực hiện các hành động cần thiết để duy trì hoặc tăng năng suất.

Dự báo liên quan đến việc so sánh dữ liệu và thực hiện các kịch bản thay thế. Các yếu tố bên ngoài và bên trong có thể ảnh hưởng đến dự báo, do đó, điều quan trọng là phải xem xét điều kiện tài chính của công ty, tình trạng trong ngành và nhiều thứ khác.

Không giống như lập ngân sách thường được thực hiện hàng năm, dự báo có thể được thực hiện thường xuyên hơn. Nhưng giống như lập ngân sách, nó có dạng bảng tính hoặc báo cáo bằng văn bản bao gồm các dự đoán, chuyển động và đề xuất.

Dự báo có thể thuộc các loại khác nhau: phương pháp định tính, định lượng, giải thích và dựa trên thời gian.

Nói một cách đơn giản, việc lập ngân sách xác định mục tiêu tài chính trong khi dự báo các ngân hàng về dự đoán hiệu suất trong tương lai liên quan đến tình trạng nỗ lực trong lịch sử và đương đại.

Tóm lược:

1. Ngân sách và dự báo là hai hoạt động kinh doanh khác nhau nhưng có liên quan mà một công ty thực hiện trong một thời gian nhất định. Cả hai hoạt động được coi là các công cụ nội bộ hoạt động cùng nhau trong một tổ chức. Hai hoạt động thường là một phần của quản lý và hoạt động của một doanh nghiệp nhất định.
2. Ngân sách là thực tiễn đánh giá tiền của công ty và doanh thu trong tương lai của công ty. Nó thường đòi hỏi phải tính toán các quỹ công ty hiện tại, thu nhập dự kiến ​​và các chi phí. Mặt khác, dự báo là thực tiễn dự đoán doanh thu dự kiến ​​sẽ đến từ đâu và nếu có nhu cầu nâng cao nỗ lực để hoàn thành một mục tiêu nhất định.
3. Ngân sách có một công thức, và nó thường liên quan đến tiền và các điều khoản tài chính như tiền mặt, chi phí và tiền. Dự báo cũng liên quan đến tiền ở một mức độ nhất định, nhưng nó không yêu cầu một công thức với các báo cáo thường được thực hiện theo cách kể chuyện. Trong dự báo, cũng có vấn đề về nỗ lực và nhân lực để tạo ra doanh thu cần thiết hoặc để duy trì các nỗ lực hiện tại đặt ra cho một mục tiêu doanh thu cụ thể.
4. Ngân sách xác định số tiền trong công ty và những hành động thích hợp cần được thực hiện trong các trường hợp. Nó thường được trình bày dưới dạng bảng tính. Dự báo, trong khi đó, xác định xem nỗ lực là đủ hay không. Dự báo thường được xem là bảng tính hoặc báo cáo bằng văn bản.