Sự khác biệt giữa Số dư khả dụng và Số dư đã đăng

Chìa khóa để quản lý tiền của bạn thành công là hiểu được các hoạt động ngân hàng và cách chúng thực sự ảnh hưởng đến số dư tài khoản của bạn. Hầu như mọi cá nhân đều nắm giữ một tài khoản ngân hàng ngày nay và các ngân hàng xử lý hàng triệu giao dịch mỗi ngày khiến hệ thống ngân hàng trở nên phức tạp hơn. Có một số hoạt động ngân hàng được đăng mỗi ngày, bao gồm các mục tín dụng, ghi nợ hoặc chuyển khoản ngân hàng và điều rất quan trọng là phải biết một hoạt động ngân hàng cụ thể sẽ ảnh hưởng đến số dư của bạn như thế nào.

Các mục tín dụng bao gồm séc hoặc tiền gửi và chuyển khoản ngân hàng trực tuyến từ tài khoản ngân hàng khác vào tài khoản của bạn, trong khi đó, các khoản ghi nợ bao gồm rút tiền, chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của bạn sang tài khoản ngân hàng khác, mua hàng trực tuyến hoặc thanh toán hóa đơn, v.v. Các mục giao dịch này xuất hiện dưới dạng số dư trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Hai trong số các số dư này là số dư khả dụng và số dư được đăng. Nếu bạn không quen thuộc với các hoạt động ngân hàng, bạn có thể sẽ nhầm lẫn các điều khoản này và có thể đưa ra các quyết định ảnh hưởng tiêu cực đến các mục tiêu tài chính của bạn. Mặc dù, có vẻ như cả số dư khả dụng và số dư được đăng đều giống nhau, nhưng thực tế, chúng không phải là.

Vậy Số dư khả dụng và Số dư đã đăng là gì và chúng khác nhau như thế nào? Để trả lời câu hỏi này, điều cần thiết là phải hiểu về số dư được đăng là gì, và sau đó tìm hiểu về số dư khả dụng.

Số dư đã đăng

Đây là số dư thực sự tồn tại trong tài khoản ngân hàng của bạn và có sẵn để sử dụng. Nó được tính là kết quả của một giao dịch đã được thực hiện trong quá khứ. Số dư được đăng là số dư thực hoặc số dư thực tế trong tài khoản. Nói cách khác, đó là số dư tài khoản tính đến cuối ngày làm việc cuối cùng và số dư được đăng trước đó là số dư vào cuối ngày trước một ngày làm việc trước đó

Số dư khả dụng

Số dư này được tính bằng cách trừ đi số tiền giữ trong ngày hôm nay và ngày tương lai từ số dư được đăng tải trên máy tính. Số tiền giữ được là một số tiền mà ngân hàng không cho phép sử dụng bởi khách hàng. Nó thường phát sinh từ tiền gửi trực tiếp, mua thẻ ghi nợ, thông báo về tiền lãi, kiểm tra tiền gửi chưa được xóa và thông báo thu tiền. Giữ thời gian tạm thời là khoảng 1 đến 14 ngày và một khi lý do để giữ số tiền đó được giải quyết, nó thường là một phần của giao dịch được đăng.
Số dư khả dụng là số dư có sẵn được sử dụng bởi một cá nhân bất cứ lúc nào và thường được biểu thị bằng chênh lệch giữa số dư sổ cái và bất kỳ giao dịch chưa xử lý nào.

Thí dụ

Sự khác biệt giữa các số dư này có thể được hiểu rõ với sự giúp đỡ của một ví dụ. Giả sử, một người có số dư mở 200 đô la trong tài khoản ngân hàng của mình và có khoản tiền gửi séc 20 đô la đang chờ để được rõ ràng (tạm dừng). Sau khi anh ta thực hiện một số giao dịch mua hàng trực tuyến là $ 40, số dư được đăng sẽ là $ 160 ($ 200 - $ 40) và số dư khả dụng của anh ta sẽ là $ 140 ($ 200 - $ 40 - $ 20). Do đó, bạn có thể thấy rằng không giống như số dư khả dụng, số dư đã đăng không tính đến số tiền bị giữ.

Khi bạn sử dụng thẻ ghi nợ của mình để mua hàng tạp hóa hoặc các mặt hàng gia dụng khác, ngân hàng sẽ giữ số tiền mà người bán yêu cầu ủy quyền, vì giao dịch vẫn đang chờ xử lý ở phía ngân hàng và không được nhận từ người bán. Số tiền giữ trong số này ảnh hưởng đến số dư khả dụng, đó là lý do tại sao số dư được đăng hầu hết cao hơn số dư khả dụng.

Mỗi cá nhân cần phải hiểu sự khác biệt giữa số dư ngân hàng trong những ngày này, bởi vì việc hiểu sai các số dư này có thể ảnh hưởng đến quyết định tài chính của họ. Ví dụ, khi một người thực hiện hòa giải ngân hàng, cuối cùng anh ta có thể lấy số dư đã đăng là số dư khả dụng, do đó số dư trên bảng sao kê ngân hàng sẽ không khớp với số dư do anh ta tính toán. Do đó, hiệu quả tài chính của anh ấy sẽ bị ảnh hưởng bởi điều này, nếu anh ấy đã thực hiện tất cả các quyết định tài chính của mình trên cơ sở số dư tính toán cá nhân của anh ấy.