Sự khác biệt giữa số dư khả dụng và số dư sổ cái

Một số lượng lớn các giao dịch tài chính được thực hiện bởi các cá nhân mỗi ngày thông qua tài khoản ngân hàng và với thời gian trôi qua, các giao dịch này đang trở nên phức tạp hơn. Các thuật ngữ tài chính khác nhau được sử dụng bởi các tổ chức tài chính và ngân hàng để xác định số dư cụ thể. Hai trong số các số dư này là Số dư khả dụng và Số dư Ledger. Nếu bạn không quen thuộc với các điều khoản tài chính, bạn có thể sẽ bối rối khi thấy những tên này xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng của bạn. Các tên cho thấy rằng cả hai số dư này là như nhau, nhưng chúng không phải là.

Số dư sổ cái thực sự bao gồm tất cả thu nhập lãi và tiền gửi sau khi trừ đi các khoản ghi nợ và số tiền rút khi ngày làm việc kết thúc. Mặt khác, số dư khả dụng thực sự đại diện cho số tiền rút có sẵn và loại trừ các séc bị xóa trong thời hạn đó. Hãy xem xét một định nghĩa về các số dư này một cách chi tiết và chúng khác nhau như thế nào.

Số dư khả dụng - Số dư khả dụng để rút tiền

Đây là số dư có thể được rút bởi cá nhân bất cứ lúc nào. Nó cho thấy sự khác biệt giữa số dư sổ cái và hoạt động tài chính chưa được xử lý đầy đủ. Bất cứ khi nào một giao dịch tài chính xuất hiện trong tài khoản của bạn, nó sẽ thay đổi số dư khả dụng. Do đó, số dư khả dụng phản ánh chuyển động trong tài khoản của bạn xảy ra khi tổ chức tài chính nhận được thông tin chi tiết về bất kỳ giao dịch nào.

Theo quan điểm của ngân hàng, số dư khả dụng của bạn là số dư cụ thể mà ngân hàng giữ trong một khoảng thời gian nhất định và nếu bạn nhận được séc số tiền lớn trong khoảng thời gian đó, tài khoản của bạn sẽ bị rút hết số tiền của séc. Vì vậy, ngân hàng có thể sẽ trả lại séc đó.

Số dư sổ cái - Số dư còn lại vào cuối ngày làm việc

Số dư sổ cái, còn được gọi là số dư tài khoản, thể hiện số dư hiện có trên tài khoản vào đầu ngày làm việc. Bạn có thể thấy số dư này trên bảng sao kê ngân hàng. Nếu bạn có tài khoản ngân hàng với các thuộc tính chịu lãi, bạn có thể sử dụng số dư sổ cái để tính lãi suất. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng số dư này để xác định xem yêu cầu duy trì số lượng số dư cụ thể có được thực hiện trên một số loại tài khoản không.

Sự khác biệt

Sự khác biệt giữa hai số dư này nằm ở chỗ đôi khi, các tổ chức tài chính như ngân hàng không giải phóng tiền gửi trong một khoảng thời gian nhất định để đảm bảo đó là số dư hợp pháp. Các khoản tiền gửi này bao gồm, số tiền được gửi sau khi hết giờ làm việc và séc chưa thanh toán.

Từ góc độ kinh doanh, số dư sổ cái thể hiện số tiền cuối cùng sau khi hạch toán các hoạt động tài chính của đêm hôm trước. Nó là sự kết hợp của số tiền khả dụng và số tiền đang chờ xử lý để rút tiền. Trong khi đó, số dư khả dụng là sự kết hợp của số dư sổ cái và tất cả các hoạt động khác được trình bày dưới dạng giao dịch điện tử nổi bật.

Bạn có thể truy cập số dư khả dụng bất cứ khi nào bạn cần. Tuy nhiên, nó không giống với số dư sổ cái, bởi vì số dư sổ cái thể hiện những hoạt động tài chính được ủy quyền, nhưng vẫn chưa được thanh toán.

Điều rất quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa hai số dư này để tránh việc rút tiền từ tài khoản của bạn. Ví dụ: nếu bạn viết séc sau khi xem số dư sổ cái của mình, cuối cùng bạn có thể rút nhiều hơn số dư thực tế, cuối cùng có thể dẫn đến phí thấu chi. Tương tự, nếu bạn bối rối về việc xác định số dư của mình, bạn có thể đánh giá không chính xác hiệu suất tài chính tổng thể của tài khoản của mình.

Do đó, có thể tự tin tuyên bố rằng bạn có thể tránh các khoản phí không cần thiết và phí thấu chi nếu bạn quản lý tài khoản của mình một cách hiệu quả và theo dõi dòng tiền vào và ra của bạn, bao gồm các khoản thu và thanh toán chưa thanh toán. Các ứng dụng kế toán và chương trình máy tính là những công cụ rất hữu ích giúp bạn quản lý tài khoản của mình.